Após dois meses de uso, a Plataforma SEI – Sistema Eletrônico de Informações do Crea-PR – vem se mostrando extremamente eficaz no aumento da agilidade, eficiência administrativa e diminuição da quantidade de papel emitido pelo Conselho paranaense.
O Sistema Eletrônico de Informações foi desenvolvido há alguns anos pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), como uma plataforma que engloba um conjunto de módulos e funcionalidades para promover a eficiência administrativa. Após testes iniciais, foi selecionado pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão como solução para o Processo Eletrônico Nacional (PEN), para melhorias no desempenho dos processos da administração pública, com ganhos em agilidade, produtividade, satisfação do público usuário e redução de custo.
Esse processo começou a ser utilizado pelo Crea-PR em julho deste ano. A data foi marcada pela assinatura realizada pelo Presidente do Crea-PR, Eng. Civ. Ricardo Rocha, no segundo Edital de Chamamento Público, tornando-se o primeiro processo virtualizado do Crea-PR. “Esta virtualização processual inaugura o trabalho de simplificação de processos e desburocratização previstos no planejamento estratégico do Crea-PR desta gestão, o qual direciona a uma evolução no aspecto de inovação e modernidade do Sistema Profissional no Paraná”, ressaltou Ricardo Rocha naquele momento.
Benefícios do SEI
A economia – Segundo o Gerente do DRI, Claudemir Prattes, resultará na redução de cerca de 20 mil cópias/ano.
A eficiência – A cada edital, os documentos iniciais precisavam ser fotocopiados para comporem os processos individuais, além de economizar material, economiza tempo.
Otimização de arquivos – Com a virtualização, não há mais documentos a serem arquivados fisicamente, o que impacta não só na redução do espaço físico necessário, como na segurança e integridade das informações também.
A agilidade – Agora os documentos podem ser juntados pelos gestores sem necessidade de tramitações físicas. Assim também, nas etapas em que há aprovação e assinatura (como emissão de empenhos), todos os documentos são assinados eletronicamente.
Como funciona o processo eletrônico no SEI?
Os processos criados no SEI recebem automaticamente um número sequencial chamado NUP (numeração única de processos). Assim, a partir do momento em que são virtualizados, os processos passam a receber essa numeração, e não mais o padrão de numeração dos demais processos e protocolos físicos do Crea.
A partir do momento em que é criado, a tramitação ocorre somente virtualmente. O usuário que está com o processo pode encaminhá-lo virtualmente para outra pessoa, para que analise ou junte documentos quando necessário, tudo de forma eletrônica.
Quando há necessidade de assinatura, o usuário que está com o processo inserei sua assinatura eletronicamente no documento.
Os processos implantados no SEI podem tramitar virtualmente inclusive para outros órgãos, como por exemplo, entre Crea e Confea.
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