11º Seminário Proec e 9º Encontro Técnico de Lideranças iniciam em Apucarana com os temas Planejamento Estratégico e Comunicação

Nesta quinta-feira (12) aconteceu em Apucarana, na sede da Associação dos Engenheiros e Arquitetos de Apucarana (AEAA), o primeiro dia do 11º Seminário Estadual do Programa de Apoio à Sustentabilidade das Entidades de Classe (ProEC) e 9º Encontro Técnico de Lideranças do Crea-PR com a participação de 120 lideranças das Engenharias, Agronomia e Geociências do Paraná, para treinamento em planejamento estratégico, comunicação cerimonial de eventos e oportunidades de apoio financeiro do Sistema Confea/Crea para as entidades de classe. Além disso, painéis sobre planejamento e resultados do Programa Agenda Parlamentar nos municípios e a atuação das assessorias do Crea-PR: Relações Governamentais e Empresariais, Relações Parlamentares e Políticas Públicas e Relações Municipais.

Na abertura, o diretor financeiro do Crea-PR, eng. eletric. Fernando Felice, representando o presidente do Crea-PR, eng. agr. Clodomir Ascari, falou da importância do evento com relação à “interação entre as entidades de classe, em um evento preparado com muita dedicação para trazer o melhor conteúdo aos participantes”.

A anfitriã e coordenadora estadual do Colégio de Entidades de Classe (CDER), presidente da AEAA, eng.ª civ. Mirian Elena Favaretto Corbacho, agradeceu a presença de todos e disse estar “honrada, como entidade de classe, em sediar os eventos destes dias, a 4ª Semana de Engenharia de Apucarana, o ProEC e o Encontro de Lideranças, é uma grande oportunidade de desenvolver parcerias entre as entidades e esperamos que o local atenda às expectativas”.

O coordenador estadual do Colégio de Inspetores, eng. eletric. Marcelo Silva de Godoy, agradeceu em nome dos inspetores do Crea-PR “pela oportunidade de estar participando deste importante evento”.

O coordenador estadual do Colégio de Instituições de Ensino, eng. Cristiano Goulart, disse ser um privilégio estar aqui, agradeceu ao Crea e destacou que “o Conselho oportuniza bons momentos de aprendizagem e conhecimento às lideranças das entidades de classe e aos acadêmicos, uma relação que traz sucesso aos profissionais”, e complementa: “quem dera nós tivéssemos essas oportunidades durante minha época de graduação”.

O representante da Comissão de Coordenadores de Câmaras Especializadas do Crea-PR, eng. quím. Luiz Eduardo Caron, falou da importância do evento para as lideranças, “uma oportunidade de formação de novos líderes pelo Programa de Apoio à Sustentabilidade das Entidades de Classe”.

A coordenadora do CreaJr-PR na Regional Curitiba, acadêmica Mirelly Lacerda, agradeceu pelas oportunidades que o Crea proporciona aos estudantes, “que já se envolvem e entram no Sistema Profissional durante a graduação, que é a hora certa, quando somos engenheiros em formação”. Ela destacou ainda que este ano o Programa CreaJr já alcançou 14 mil acadêmicos, e pediu aos representantes das entidades de classe que “deem força, troquem experiencias e trabalhem em conjunto com os acadêmicos, uma forma que não tem como dar errado”.

Presenças

o presidente do Crea-PR, Clodomir Ascari, destacou a importância do planejamento e da integração entre as iniciativas. “Este seminário do Programa de Apoio à Sustentabilidade das Entidades de Classe e o Encontro de Lideranças estão completamente alinhados. Precisamos, mais do que nunca, de pessoas que compreendam a nossa jornada e estejam prontos para liderar”, afirmou.

Clodomir reforçou a dimensão do Sistema Profissional no Paraná, mencionando os números expressivos que o compõem: “somos 75 mil profissionais distribuídos em 138 diferentes títulos, e 29 mil empresas. Temos 129 instituições de ensino registradas, com 830 cursos que formam novos profissionais anualmente. Esses dados refletem o tamanho da nossa representação e a necessidade de desenvolvermos lideranças fortes e preparadas”.

O presidente ressaltou que eventos como esse têm justamente o objetivo de capacitar os presidentes e demais representantes das entidades de classe a se tornarem líderes eficazes, capazes de representar adequadamente o Sistema Profissional. “É essencial que saibamos não só o aspecto técnico, mas também o papel de liderança que precisamos exercer”, explicou.

Ele também destacou a importância do Programa CreaJr como um formador de novos líderes e defendeu que as 101 entidades de classe do Paraná devem ser fortes e reconhecidas pela sociedade. “Tudo o que envolve as nossas profissões nas cidades deve ser liderado por nossos profissionais. O trabalho da engenharia, da agronomia e das geociências está presente em todas as áreas da vida das pessoas”, concluiu.

Os ex-presidentes do Crea-PR eng. civ. Ricardo Rocha de Oliveira e eng. civ. Ivo Gilberto Martins estiveram presentes no evento. Ivo Gilberto falou de alguns projetos que iniciaram na sua gestão como a Revista Crea-PR e o Programa Campo Fácil, e comentou ainda sobre a evolução tecnológica desde então, muitas mudanças que ocorrem em todo o Sistema Profissional.

Ricardo Rocha parabenizou a entidade anfitriã pelo trabalho realizado em parceria com instituições de ensino, pelos eventos que realizam. Ele comentou ainda sobre o Projetek, a parceria entre Estado, universidades e prefeituras: um programa do Governo do Paraná que consiste em escritórios de projetos de engenharia, arquitetura e urbanismo, implantados nas universidades estaduais. O objetivo do programa é atender a demandas de municípios de pequeno porte, com menos de 30 mil habitantes, localizados nas áreas de abrangência das universidades.

O impacto do planejamento na gestão das entidades de classe

A consultora de negócios credenciada pelo Sebrae, Ana Paula Zibetti Soares, realizou um treinamento sobre planejamento estratégico nas entidades de classe, com uma explanação teórica sobre metodologia, além de muitos exemplos, cases de sucesso e depois atividades práticas. Foi um momento de muita interação e conhecimento para as lideranças presentes.

A palestrante tem conhecimento e experiência em planejamento estratégico, consultoria em gestão de entidades e empresas, condução de grupos associativos, associativismo, cooperação, gestão e coordenação de pessoas e projetos, liderança, relacionamento com clientes, comunicação, prospecção de negócios, empreendedorismo, organização de eventos, articulação e desenvolvimento territorial.

Ana Paula iniciou a fala apresentando um dado curioso, pois segundo pesquisa divulgada pelo Sebrae, somente 10% das empresas no Brasil atuam seguindo algum tipo de planejamento. Assim, a palestrante abordou a relevância do planejamento estratégico para garantir a sustentabilidade e o sucesso das entidades de classe. Ela destacou que, ao traçar metas claras e definir um caminho estruturado, as organizações podem alinhar seus objetivos com as demandas do mercado e da sociedade. O planejamento estratégico permite otimizar recursos, identificar oportunidades de crescimento e corrigir rotas de maneira eficiente.

Com sua experiência em gestão de entidades e empresas, ela enfatizou a importância de uma visão de longo prazo para fortalecer o papel das entidades, promovendo o associativismo e a cooperação entre membros. Além disso, a palestrante ressaltou a necessidade de gestão e coordenação de pessoas e projetos, o que possibilita que líderes conduzam suas equipes de maneira assertiva, promovendo a integração entre as áreas e potencializando resultados.

A comunicação e o relacionamento com os associados e os profissionais com potencial para serem associados foram apresentados como ferramentas essenciais para a construção de parcerias e para a prospecção de novos negócios, fundamentais para a inovação e o empreendedorismo dentro das entidades. Por fim, ela destacou que o planejamento estratégico também facilita a articulação e o desenvolvimento territorial, permitindo que as entidades de classe se tornem agentes ativos na melhoria das condições locais e regionais.

Como um case de sucesso, o eng. eletric. Brazil Alvim Versoza, presidente do Clube de Engenharia de Londrina (CEAL), apresentou o crescimento e as conquistas da entidade com a implantação do planejamento estratégico e a estruturação de projetos de cursos e eventos voltados aos profissionais para captação de recursos nos editais do Conselho.

Finalizando a manhã, foi realizada uma atividade prática em que os participantes, individualmente ou em grupos conforme suas entidades, refletiram, debateram e escreveram sobre missão, visão, valores, pontos positivos e negativos na análise SWOT e plano de ações.

Cerimonial de Eventos para Entidades de Classe

O assessor de Cerimonial do Crea-PR, Adahiuton Milton Belloti, além de ser o mestre de cerimônias do evento, realizou um treinamento sobre o tema, abrangendo questões importantes de organização e cerimonial de eventos, principais pontos e cuidados.

O cerimonial de eventos para entidades de classe envolve uma série de etapas e cuidados que garantem a organização e o sucesso de qualquer encontro. Um dos pontos é o respeito ao protocolo e à hierarquia. Nesses eventos é essencial seguir a ordem correta de cargos, tanto dentro da própria organização quanto entre os convidados externos. Isso inclui a definição de assentos, falas e participações, levando em consideração a importância de cada autoridade presente, como presidentes de entidades, representantes governamentais e outros membros de destaque.

Outro aspecto é o planejamento e a organização. Um evento bem-sucedido exige a elaboração de um roteiro detalhado, que deve incluir o cronograma de discursos, apresentações e momentos especiais. Para isso, é importante escolher um mestre de cerimônias qualificado e preparar todos os envolvidos, desde apresentadores até a equipe de apoio, para que cada função seja desempenhada com eficiência.

A comunicação também merece atenção especial. O planejamento e o envio dos convites devem ser feitos com antecedência, garantindo que as informações do evento, como local, data, horário e vestimenta, estejam claras. O uso de plataformas digitais pode facilitar e otimizar o processo de organização.

A recepção dos convidados é outro fator fundamental para o sucesso do evento. Uma equipe bem preparada deve estar disponível para acolher os participantes, orientá-los quanto aos lugares e fornecer todas as informações necessárias. Se houver necessidade de credenciamento, é importante organizar esse processo de forma ágil e eficiente, distribuindo materiais de apoio, como crachás e programas.

O discurso de abertura deve ser planejado com atenção. Ele precisa ser breve e acolhedor, mencionando as autoridades mais importantes presentes. Da mesma forma, o discurso de encerramento deve agradecer aos participantes, destacar os principais pontos abordados durante o evento e encerrar com uma mensagem positiva e motivadora.

A identidade visual e a cenografia do evento também têm um papel relevante. A identidade visual da entidade de classe deve estar presente em todos os materiais de comunicação, como banners, slides e no próprio ambiente do evento. O espaço deve ser organizado de forma que valorize o encontro, com uma decoração adequada e uma disposição correta do palco, da mesa diretiva e da plateia.

Outro aspecto importante é o controle do tempo. Para garantir que o evento siga dentro do cronograma previsto, cada apresentação ou fala deve ter um tempo estipulado. Além disso, se o evento for extenso, é recomendável prever pausas para networking, alimentação ou intervalos.

O registro e a divulgação do evento também não podem ser esquecidos. A cobertura do encontro deve ser planejada, com fotógrafos e jornalistas responsáveis por registrar os momentos importantes. Esses registros podem ser utilizados tanto durante o evento, para divulgação em redes sociais, quanto posteriormente, para reforçar a imagem da entidade.

Por fim, é recomendável que, após o evento, seja feito um envio de agradecimento aos participantes, acompanhado de uma solicitação de feedback. A avaliação dos participantes é uma ferramenta valiosa para identificar o que funcionou bem e o que pode ser melhorado em futuros eventos.

Esses cuidados garantem que o cerimonial de eventos para entidades de classe seja realizado de forma profissional e eficaz, reforçando a importância da entidade e fortalecendo sua imagem institucional perante os membros e a sociedade.

Planejamento Estratégico do Crea-PR

Durante uma palestra realizada no 11º Seminário Estadual do Programa de Apoio à Sustentabilidade das Entidades de Classe, o gerente de relações institucionais do Crea-PR apresentou o Planejamento Estratégico 2024-2026 da instituição, ressaltando a importância desse processo para o fortalecimento do Sistema Profissional no estado e o aprimoramento das atividades das engenharias, agronomia e geociências. O planejamento tem como objetivo orientar o Crea-PR em suas ações, alinhar suas prioridades e direcionar os recursos de forma eficaz, buscando resultados que impactem positivamente tanto os profissionais quanto a sociedade.

Ele destacou que a construção desse plano é resultado de uma ampla consulta às lideranças, entidades de classe, empresas e profissionais registrados no conselho. Esse processo colaborativo visa assegurar que o Crea-PR atenda às demandas necessárias, contribuindo para a inovação, a sustentabilidade e o desenvolvimento regional.

Entre os principais focos do planejamento, estão o fortalecimento da governança e a ampliação da fiscalização profissional, o investimento na modernização tecnológica do conselho, melhoria dos canais de comunicação com os profissionais, entre outros.

O gerente ressaltou que o planejamento estratégico é uma ferramenta essencial para assegurar que o Crea-PR continue a desempenhar seu papel como entidade representativa e reguladora, promovendo o desenvolvimento sustentável, a inovação e a proteção da sociedade.

Com base nesse planejamento, o Crea-PR também reforça suas parcerias com o poder público e outras instituições, buscando influenciar políticas públicas que beneficiem o setor e a sociedade como um todo, além de estimular a formação de novos líderes por meio de iniciativas como o Programa CreaJr.

Prattes apresentou todas as metas que estão sendo trabalhadas pela equipe do Crea e os resultados alcançados até o momento.

Comunicação e Mídias Digitais das Entidades de Classe

O eng. civ. Alex Romera, em sua apresentação, afirmou que a comunicação e as mídias digitais desempenham um papel fundamental para as entidades de classe. Essas ferramentas ajudam a construir e manter uma identidade forte e visível, promovendo a missão, os valores e as atividades da entidade por meio de redes sociais, e comunicação em geral.

Além disso, as mídias digitais facilitam o engajamento contínuo com os membros. Plataformas como grupos em redes sociais, fóruns e aplicativos de mensagens possibilitam uma comunicação rápida e eficiente, melhorando a interação e permitindo que a entidade compreenda melhor as necessidades e expectativas dos seus associados.

Entidades de classe frequentemente oferecem cursos, workshops e treinamentos, e as ferramentas digitais permitem a divulgação de todas essas ações e a disseminação de informações de forma acessível a todos os membros, independentemente de sua localização geográfica.

O ambiente digital está em constante evolução, e as entidades de classe que adotam novas tecnologias e tendências podem se manter relevantes e competitivas. Utilizar novas plataformas, ferramentas e estratégias para alcançar e engajar a audiência pode fazer uma grande diferença no sucesso e na influência da entidade.

Ele falou ainda de como utilizar a rede de contatos na rede social e tipos de conteúdo de tem mais alcance e engajamento.

Ação de comunicação do planejamento estratégico do Crea-PR

O gerente da Regional Maringá do Crea-PR, eng. civ. Helio Xavier, falou sobre a estratégia de microinfluenciadores e a importância de estar envolvido, ter conhecimento e estar engajado em suas áreas de atuação e conhecimento, pois o trabalho de comunicação em conjunto é mais efetivo e positivo para todos os envolvidos.

Um microinfluenciador digital se destaca pelo seu potencial de influência, são pessoas especialistas em um determinado segmento e têm uma relação de confiança com os seus seguidores, pois produzem conteúdos que geram identificação com o seu público e que têm aspectos de confiança.

Programa de Apoio à Sustentabilidade das Entidades de Classe (ProEC)

Uma das ações do ProEC são os ciclos de seminários que o Crea-PR faz com as entidades duas vezes ao ano. Esses seminários têm o objetivo de reunir representantes de 98 Entidades de Classe do Paraná. Junto ao evento também acontece o Encontro Técnico de Lideranças, onde os colegiados estaduais do Crea-PR (Colégio de Entidades de Classe – CDER, Colégio de Inspetores – CDIN, Colégio de Instituições de Ensino – CIE), Comitês Empresariais da Construção Civil, do Agronegócio e da Indústria Metalmecânica, membros dirigentes estaduais do CreaJr, Comissão de Coordenadores de Câmaras Especializadas do Crea-PR e Diretoria do Crea-PR debatem os principais assuntos estaduais que envolvem o segmento das Engenharias, Agronomia e Geociências.

Veja aqui o álbum de fotos do evento.